就在关兴紧张地准备县里会议文件的时候，省计委的同学杨玉红打来了电话，说是省计委已经通过、批复了松河县新建大型电泵站的请示报告，要关兴他们赶紧派人到省计委来办理其他手续。
关兴得到了这个消息，立马就向李主任做了汇报。李主任说：“看来我们下半年的工作比上半年还要忙了，那就通知电力和水利部门跟着计委的同志去办手续吧。”
关兴回到计委的办公室，就把马副主任找来说：“我们上次去省计委递交的新建大型电泵站的请示报告，省里已经审核批复了。我这几天要赶着修改县里开大会的文件，就请您带着电力和水利部门的两个技术人员，去省计委把请示报告的批复件拿着，再到水电部门和农业厅去备案，到水利设计院去请他们帮我们设计电泵站的施工图纸。”
想了想又说：“还要把物资局的徐局长带着，办完上面那些手续后，还要请水利设计院的专家事先列出需要预订的电泵机械设备，再找武汉的一些机械设备厂预订设备，要争取在今冬明春把修建一处电泵站的任务完成。”
马副主任一边听一边认真地记着，因为涉及到的手续太多，关兴反复交代说：“您去了要多向省里的有关部门咨询，需要怎么办就怎么办，我说的不一定就是全的、对的。”
马副主任出去以后，就立马打电话邀请电力、水利和物资部门的这些人，来计委商量这些事情。
水电部门的两个技术负责人，因为先前曾经参加过讨论，所以一接到电话，就明白是个怎么回事。物资局的徐局长说人还在武汉，马副主任就说：“那您就不要急着赶回来了，我们到武汉再汇合一起去办事吧。”
马副主任办事是个很稳妥的人，首先就把省计委已经审核批复了县里的请申报告的事向两个技术干部说了，然后就问：“根据您们了解的程序，我们还得要办哪些手续？”
电力部门的人就说：“我们要把这个批复文件向水利电力部门备案，再就是要找水利电力设计院设计方案。”
水利部门的技术主管说：“还可能要向农业厅备案，农业、电力和水利三个部门都是主管部门，在设计施工过程中，这三个部门都是要涉及到的。”
马副主任听了就对照朱主任对他说的一比较，他就看出了朱主任还是比较懂业务的，两者所说的程序是差不多的。于是，几个人确定好时间就往武汉去办这些手续和程序。
就在会议的准备期间，关兴还抽出时间到城区的几个工厂和企业单位走访了。
在建筑公司他遇到了长星，便详细询问了他们办建筑预制场的事。长星说：“现在预制场已经动工了，一些为建筑服务的预制件我们能做，现在主要就是电力部门需要的预制件，我们还需要专业设备。比如高压电杆的预制件，就必须要有那种专业机械设备才能制作出来。”
关兴就说：“这个可是一个着急的大事，明年上半年高压输变线一架设出来，到各公社的高压线就要架了，如果你们不能制作的话，那就要到外面去买，而且这个数量是比较大的。”
长星说：“那看来我们一是要赶紧购买专业设备，二是还要派人到荆州沙市去学习。”
关兴说：“现在国家和我们地方上经济形势发展快，我们要新建大型电泵站，也是要搞水泥现场浇铸的，你们要及早准备哟。”
长星听了关兴的话，心里就有些暗暗着急起来，说要立即向建筑公司的领导反映。
接着，关兴又往灯泡厂和化肥厂去。在那里他确实看到了一些不好的情形，比如有人在车间做事，有人却在外面闲逛、聊天、抽烟，给人一看就是那种懒散磨洋工的表现。说明工厂规模扩大了，工人数量增多了，但是管理部门的管理制度没有跟上，老工人没有发挥带头作用，新进来的知青们又不愿意刻苦做工。
再到新开业的百货大楼看了看，虽然与下面公社的供销社买的东西相比要多一些，但是营业员的精神面貌和服务态度都不好，对顾客爱理不理，没有事就几个人在一起聊闲白。
回到县革委会，就与李主任商量说：“我到几个工厂和单位走了一圈，看到的情形确实不很好，看来我们在大会期间还要多用时间，让参会的领导干部们讨论，要引起他们的触动，会后要求他们都要深入到生产队、厂矿、班组去发现问题，解决问题。”
李主任说：“我安排了，第一天上午传达贯彻中央十一大会议的精神，下午分组学习讨论，明确国家在新时期的新要求；第二天上午就是做会议主题报告，下午讨论；第三天要求各公社、部门、企事业单位分组讨论实施的意见。”
“关键是要形成切实可行的制度，会后还要各地、各单位把他们制定的规章制度、实施办法送给我们看，要抓典型再推广。”关兴说。
会议在十月八日召开了，因为准备的很好，给参会人的印象是：国家各项工作正在迅速地恢复，经济发展很快，县里要做的大事很多，特别是水泥厂的新建试产、高压输变线路的架设、大型电泵站的批复设计等都是很鼓舞人心的。
西斋公社的胡主任说：“只要县里给我们下了定盘星，我们回去做事就不再怕这怕那了。”
那些被举例列举到的厂矿、企事业单位的领导，感到了自己单位的落后，表示会后要下大力气的整顿。
李主任看到会议的效果这么好，就对关兴说：“因为你的提议我们才抓住了县里工作发展的牛鼻子，看来我们仍然还是要不断地下到公社去、到厂矿、企业去了解情况，才能有的放矢。”
关兴说：“我看到了问题向您反映，这是我的责任，如果没有您及时地召开会议，形成统一的意见，那我即使是看到了问题，也不会引起大家的注意，更不会形成这种上下关注和震动的效果呐。”