“啊,是我们去银行给大家发工资啊?”郁风有些吃惊地说道。在他的意识里发工资那是账务的事情啊,行政部不跟银行打交道啊!
“是的。”范女士一脸淡然地回应道。然后又想起了什么,说道:“你要提前写一个付款申请单,让乙总签字后给财务。你去银行之前,得跟财务讲一声,她们要往发工资的这个专用账户里倒钱。”
“好的。”
范女士从电脑桌面上找出那个交通银行的小软件,演示了一遍怎么用。郁风大概看明白了,他知道自己不实际操作个几次是不会用的。到时候,极有可能要向范女士请教。
范女士又说道:“每个月的15号之前,你在税务系统里申报个税,月底申报公积金。”
郁风忍不住插话道:“申报个税怎么也是行政啊?不应该是财务申报吗?”公积金由行政部申报,郁风能够理解。报税怎么也是行政部的事情啊?这个他真的是不能够理解。
“我们公司工资是保密的。”范女士微笑着说道,笑容中显出一些得意。
“噢。”郁风有些无奈地应声道。其实他是似懂非懂。一个公司的工资,行政部知晓,却对财务保密。有这个必要吗?这个密能保得住吗?郁风初来乍到,也不好多问。
范女士从抽屉里拿出一个透明自封袋。里面装着不少的U盘。范女士从透明袋里拿出来两个U盘告知郁风分别是天宇公司的社保cA锁与公积金锁。
又拿出来一个U盘。告知郁风天宇公司有一个叫做天源的下属公司,公司的注册地在通州,是一家地产公司,在通州的一个小镇开发了一个小型楼盘。房子已经卖得差不多了,没有几套了,现在就留了一个营销人员。那边没有什么事了!这个U盘是天源的社保cA锁。天源的公积金没有锁,每个月写个付款申请单给财务,财务通过银行直接打款。
嘿!天源自己就是一个没有几个人的小公司,居然名下还有一个地产公司。说是没有什么事,怎么可能没有事?
范女士又说本来还有一个公司的,上个月已经注销了。然后将剩下的U盘大概地郁风做了一下介绍,多半都是投标用的锁,平时用不到。
范女士就着电脑,将两家公司的考勤、工资、公积金、个税情况大概地讲了一遍。郁风知道这些工作讲一遍是没有用的,得实际操作才能掌握,都得有一个摸索的过程。又将销售合同如何录入、扫描、归档讲了一遍。最后将Acm体系审核等工作大概地讲了一遍。听得郁风一个头两个大。觉到事情太多了,真不知道如何消化是好!
讲完这些,范女士站了起来,对郁风说道:“我将我这边保管的公司物品跟你做一个交待。”
郁风也站起身来,说道:“好。”
范女士从工位的第二个抽屉里拿出了一个方形的小铁盒,里面全都是钥匙,转过身来指着墙边的一排文件柜说道:“这些文件柜全都有编号,铁盒里的钥匙也都有编号,两者是对应的。”